Se você abriu ou está pensando em abrir um negócio, uma coisa é certa: mais cedo ou mais tarde, vai precisar de um contador.
Mas afinal… quando exatamente isso se torna necessário?
A resposta curta?
Desde o primeiro dia.
A resposta longa? A seguir.
1. No momento da abertura da empresa
Abrir empresa não é só preencher um formulário na internet.
É preciso:
Escolher corretamente o tipo jurídico (MEI, ME, LTDA, EIRELI…)
Definir o CNAE correto
Escolher o regime tributário mais econômico
Fazer registro na Junta Comercial
Obter CNPJ, inscrição estadual e municipal
Emitir alvarás, licenças e configurar o sistema fiscal
Pode parecer simples à primeira vista, mas uma escolha errada aqui pode custar caro lá na frente em impostos, multas ou até bloqueio de atividades.
O contador entra como seu GPS fiscal nesse momento. E evita que você comece errado.
2. Quando emite nota fiscal
Emitir nota fiscal sem contador é como cozinhar sem saber a receita: pode até dar certo, mas o risco de azedar é grande.
Muitas empresas começam vendendo sem saber:
qual o CFOP correto para suas operações
como aplicar ICMS, ISS, IPI ou PIS/COFINS
se precisam ou não recolher retenções
Erros na emissão de nota são um prato cheio para malha fina e autuações.
Se sua empresa emite notas fiscais, você precisa de um contador para garantir que tudo esteja enquadrado da forma correta.
3. Quando há movimentação financeira
Entrou dinheiro? Saiu dinheiro? Fez compras, contratou alguém, emitiu boletos?
Tudo isso precisa ser registrado de forma contábil, legal e organizada.
Empresas são obrigadas a:
manter livros contábeis
entregar obrigações acessórias (SPED, DCTF, EFD, DIRF…)
calcular e recolher impostos e contribuições
Se você está movimentando sua empresa, mas não tem contador, está andando no escuro.
4. Quando precisa contratar funcionários
Vai contratar alguém CLT? Precisa de um contador.
A folha de pagamento envolve:
Cálculo de salários, férias, 13º e rescisão
Encargos como INSS, FGTS e IRRF
Envio de eSocial
Emissão de guias
Controle de benefícios e ponto
Qualquer erro aqui pode resultar em multa trabalhista, processo judicial ou bloqueio de CNPJ.
Mesmo para prestadores de serviço PJ, o contador ajuda a estruturar contratos e retenções corretas.
5. Quando precisa economizar impostos
Você sabia que pode estar pagando imposto a mais todo mês e nem percebe?
O contador analisa:
qual o melhor regime tributário
se você está no enquadramento certo
se há incentivos fiscais disponíveis
planeja suas finanças para pagar o mínimo legal possível
Sem contador, você pode até estar em dia com o governo, mas pagando mais do que o necessário.
6. Quando o Fisco aparece
Se você recebeu alguma notificação, autuação ou bloqueio da Receita Federal, é tarde demais para pensar em “talvez contratar um contador”.
Aqui, o contador vira seu advogado tributário de guerra: analisa o problema, verifica o que foi entregue, o que faltou, e busca a melhor solução para regularizar sua situação sem tomar prejuízo maior.
Conclusão: Contador não é gasto. É blindagem.
Não é questão de “se”.
É questão de “quando”.
E quanto antes você tiver um contador ao lado, menos dor de cabeça, menos imposto e mais tranquilidade você vai ter.
Empreender já é desafiador.
Ficar adivinhando regras fiscais no Google, tentando emitir guias no chute e achando que está tudo certo… é como brincar com fogo.
Contrate um contador para crescer com segurança.
Não espere o problema bater na porta.
